spendenquittungen/beitragsquittung.rb

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Ruby
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2024-03-19 12:46:28 +01:00
#!/usr/bin/env ruby
require 'cmxl' # for parsing the MT940 file
require 'roo' # for parsing the Excel file
require 'humanize' # for converting numbers to words
Humanize.configure do |config|
config.default_locale = :de # [:en, :es, :fr, :tr, :de, :id], default: :en
config.decimals_as = :number # [:digits, :number], default: :digits
end
# usage ./beitragsquittung.rb <MT940 file> <Excel file> <member id>
# the member ID is optional. If not provided, all members are processed
# the time range is used from the MT940 file
def generate_reciept(mitgliedsnummer, name, vorname, strasse, hausnummer, plz, ort, betrag, betrag_in_worten, start_datum, end_datum, payments)
puts "Generating reciept for #{mitgliedsnummer} #{name} #{vorname} #{strasse} #{hausnummer} #{plz} #{ort} #{betrag} #{betrag_in_worten} #{start_datum} #{end_datum}"
# create a csv file with the payments
CSV.open("payments.csv", "wb") do |csv|
csv << ["datum", "betrag", "type", "verzicht"]
payments.each do |payment|
csv << [payment[:date], payment[:amount], payment[:type], payment[:verzicht]]
end
end
# call latex to generate the pdf
system("pdflatex \"\\newcommand{\\vorname}{#{vorname}} \\newcommand{\\nachname}{#{name}} \\newcommand{\\strasse}{#{strasse + " " + hausnummer.to_s}} \\newcommand{\\plz}{#{plz}} \\newcommand{\\ort}{#{ort}} \\newcommand{\\betrag}{#{betrag}} \\newcommand{\\betraginworten}{#{betrag_in_worten}} \\newcommand{\\startdatum}{#{start_datum}} \\newcommand{\\findatum}{#{end_datum}} \\newcommand{\\mitgliedsnummer}{#{mitgliedsnummer}} \\input{document.tex}\"")
end
def get_payments_from_member_id(mitgliedsnummer)
Cmxl.config[:statement_separator] = /\n-.\n/m
Cmxl.config[:raise_line_format_errors] = true
# get the filename from the command line arguments
filename = ARGV[0]
# check if the filename is valid or not presented
if filename.nil? || !File.exist?(filename)
2024-03-19 12:46:28 +01:00
puts "Enter the filename of the MT940 statement to parse"
filename = gets.chomp
end
# parse the MT940 file
statements = Cmxl.parse(File.read(filename), :encoding => 'ISO-8859-1')
# The statement contains transactions called Mitgliedsbeitrag. They are labled like this: "MREF"=>"Mitgliedsbeitrag Nr. 17" where 17 is the mitgliedsnummer.
# for each payment of the mitgliedsbeitrag create an entry with the date and amount in the following datastructure
payments = []
statements.each do |s|
s.transactions.each do |t|
reference = ""
t.sepa.each do |sf|
# add the second entry of the sepa reference (sf) to the reference string if the first entry contans "MREF"
if sf[0] == "MREF"
reference = sf[1]
# puts reference
2024-03-19 12:46:28 +01:00
end
end
# if the mitgliedsnummer is a single digit number, the reference is "Mitgliedsbeitrag Nr. 01" and not "Mitgliedsbeitrag Nr. 1"
# so we have to check for both cases
if reference.include?("Mitgliedsbeitrag Nr. #{mitgliedsnummer.to_s.rjust(2, '0')}") ||
reference.include?("Mitgliedsbeitrag Nr. #{mitgliedsnummer}") ||
reference.include?("Mitgliedsbeitrag Mitgliedsnr.: #{mitgliedsnummer.to_s.rjust(2, '0')}") ||
reference.include?("Mitgliedsbeitrag Mitgliedsnr.: #{mitgliedsnummer}")
2024-03-19 12:46:28 +01:00
# puts t.entry_date
# puts t.amount
payment = {
date: t.entry_date,
amount: t.amount,
type: "Mitgliedsbeitrag",
verzicht: "nein"
}
payments << payment
# puts
end
end
end
# get the start and end date of the statements
start_datum = statements[0].opening_balance.date.strftime("%d.%m.%Y")
end_datum = statements[statements.length() -1].closing_balance.date.strftime("%d.%m.%Y")
return payments, start_datum, end_datum
end
def get_member_details_from_mitgliedsnummer(mitgliedsnummer)
# get the member details from the excel file
# the member details are stored in the first sheet
# the first row contains the headings of the columns
# the second row contains the values for the first member
# the headings are: Nr., Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort
# the values are: 1, Mustermann, Max, 01.01.1970, Musterstraße, 1, 12345, Musterstadt
xlsx = Roo::Spreadsheet.open(ARGV[1])
# create data structure
member = {
name: xlsx.sheet(0).row(mitgliedsnummer+1)[1],
vorname: xlsx.sheet(0).row(mitgliedsnummer+1)[2],
strasse: xlsx.sheet(0).row(mitgliedsnummer+1)[4],
hausnummer: xlsx.sheet(0).row(mitgliedsnummer+1)[5],
plz: xlsx.sheet(0).row(mitgliedsnummer+1)[6],
ort: xlsx.sheet(0).row(mitgliedsnummer+1)[7]
}
return member
end
mitgliedsnummer = ARGV[2].to_i
if mitgliedsnummer.nil?
# get number of members from the excel file it is the first value of the last row
xlsx = Roo::Spreadsheet.open(ARGV[1])
anzahl_members = xlsx.sheet(0).last_row[0]
puts "Number of members: #{anzahl_members}"
# loop over all members
for mitgliedsnummer in 1..anzahl_members
puts "Processing member #{mitgliedsnummer}"
get_payments_from_member_id(mitgliedsnummer)
generate_reciept(mitgliedsnummer, name, vorname, strasse, plz, ort, betrag, betrag_in_worten, start_datum, end_datum)
end
else
# get the payments from the MT940 file
payments, start_datum, end_datum = get_payments_from_member_id(mitgliedsnummer)
puts "Payments:"
total_payment = 0
payments.each do |payment|
2024-03-19 13:41:48 +01:00
puts payment[:date].to_s + " " + payment[:amount].to_s
2024-03-19 12:46:28 +01:00
total_payment += payment[:amount]
end
# convert the total payment to a string in german
betrag_in_worten = total_payment.humanize
puts "Total payment:" + total_payment.to_s + " in worten: " + betrag_in_worten
puts
member = get_member_details_from_mitgliedsnummer(mitgliedsnummer)
generate_reciept(mitgliedsnummer, member[:name], member[:vorname], member[:strasse], member[:hausnummer], member[:plz], member[:ort], total_payment, betrag_in_worten, start_datum, end_datum, payments)
end