# Trainer notes

## Organizing a Build Workshop

### Planing the workshop

- Definiere die Ziele des Workshops.
- Ermittle die Bedürfnisse der Workshop-Teilnehmer.
- Erstelle einen Ablauf deiner Workshop Präsentation.
- Weise jedem Eintrag auf dem Ablauf eine erwartete Dauer zu.
- Handouts für die Teilnehmer vor.
- Nutze visuelle Mittel.
- Nutze webbasierte Werkzeuge, wenn möglich.
- Richte einen Raum oder Platz ein, um Diskussionen zu fördern.
- Bringe interaktive Aktivitäten in deinen Workshop ein.
- Baue einen Frage/Antwort Teil ein.
- Get to know the participants
- Define the purpose
- Set a clear goal
- Plan for more than just a day
- Prepare for the unexpected
- Set the scene

#### The site

### Announcing the workshop

- on the [community channels](/community)

### Material procurement

### Conduct the workshop

- Complete a check-in
- Go over the ground rules
- Share the agenda and set expectations
- Build trust with an icebreaker
- Facilitate, don’t control
- Encourage (multimedia) documentation
- Assess goal completion
- Complete check-out
- Communicate the next steps
- Paint the big picture and communicate progress
- Activate and engage

### Follow-up

Ask for feedback