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Trainer notes

Organizing a Build Workshop

Planing the workshop

• Definiere die Ziele des Workshops.
• Ermittle die Bedürfnisse der Workshop-Teilnehmer.
• Erstelle einen Ablauf deiner Workshop Präsentation.
• Weise jedem Eintrag auf dem Ablauf eine erwartete Dauer zu.
• Handouts für die Teilnehmer vor.
• Nutze visuelle Mittel.
• Nutze webbasierte Werkzeuge, wenn möglich.
• Richte einen Raum oder Platz ein, um Diskussionen zu fördern.
• Bringe interaktive Aktivitäten in deinen Workshop ein.
• Baue einen Frage/Antwort Teil ein.
• Get to know the participants
• Define the purpose
• Set a clear goal
• Plan for more than just a day
• Prepare for the unexpected
• Set the scene

The site

Announcing the workshop

• on the community channels

Material procurement

Conduct the workshop

• Complete a check-in
• Go over the ground rules
• Share the agenda and set expectations
• Build trust with an icebreaker
• Facilitate, don’t control
• Encourage (multimedia) documentation
• Assess goal completion
• Complete check-out
• Communicate the next steps
• Paint the big picture and communicate progress
• Activate and engage

Follow-up

Ask for feedback